手帳の効果的な使いかた
未分類 April 8th, 2008私はいつもシステム手帳をプライベートでも使っている。レフィルを差し替えるだけで毎年使えるし、なにより月ごとのインテックスがあるので随分便利である。やはり予定の管理は重要であるし、使いやすい手帳をいつも使っていたい。アドレス情報、電話帳などは携帯電話だが、予定だけは紙による管理にしている
手帳でもジビネスダイアリー型のB5サイズ程度のものと、ポケット型の二つがあると便利ですよ。ポケット型のものはいつも服のポケットに入れておく。いざという時のメモに役に立つし、何かをひらめいたときのメモとしても役に立つ。仕事ができる人は、こういった要領で手帳の使い方もうまいのである
ビジネス手帳でも日々の計画に時間軸があれば随分便利ですね。時々失敗するのが予定の開始時間が違うのでそのまま予定をいれて予定時間が重複してしまう事。時間軸があれば終了予定の認識もできるのでそういった失敗が少ない。日々の時間管理をきっちりするためにもビジネス手帳を活用したい
私の会社では毎月一度、全体ミーティングがある。そこでいつもビジネス手帳が役に立つ。ミーティングの席では議題についてメモをする事も重要だが、いつどういった予定をたてるのかという事も重要になる。そういった場合、ビジネス手帳にはカレンダーもついているので、予定の把握も立てやすい